Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa è predisposta in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del regolamento UE 2016/679 (noto anche con l’acronimo GDPR) e dall’art. 3.1 del Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’Autorità Garante Privacy – 8 aprile 2010 al fine di fornirLe le informazioni relative agli impianti di videosorveglianza, al loro utilizzo e ai Suoi diritti.
La Società Excelsior Ischia S.r.l. (di seguito, il “Titolare”), con sede legale in Napoli (CAP 80133), via M. Cervantes De Savaedra 55, Scala C, Interno 31, Codice Fiscale e P.IVA 03376570630 (telefono: +39 081.991522; email: excelsior@leohotels.it; pec: excelsiorischiasrl@pec.it), informa di essere Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 4, n. 7), del Regolamento UE 2016/679. I dati da Lei forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del citato regolamento e, in generale, dei diritti e delle libertà dell’interessato. Ulteriori comunicazioni potranno essere fornite successivamente, anche verbalmente.
La società ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email: palmieri@aptconsulting.it.
B. Dati oggetto del trattamento
L’articolo 4, comma 1, del Regolamento UE 2016/679 definisce «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Nello specifico caso della videosorveglianza, i dati oggetto di trattamento sono di seguito sinteticamente elencati:
C. Finalità del trattamento
I dati personali da Lei conferiti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
D. Base giuridica del trattamento
La base giuridica dell’attività di videosorveglianza deve essere individuata nel legittimo interesse del Titolare (art.6 Paragrafo 1, lettera f, del Regolamento UE 2016/679) a svolgere il trattamento per le finalità indicate nel Paragrafo C.).
E. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità di cui al Paragrafo C.) e connesso alle ragioni per cui dipendenti, clienti e fornitori accedono ai locali del Titolare.
In caso di mancato conferimento, non è possibile accedere ai locali del Titolare.
F. Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati
La visualizzazione e la gestione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza sono riservate al Titolare e/o ai dipendenti dal primo autorizzati per iscritto.
I dati potrebbero essere comunicati anche a soggetti esterni al Titolare, qualora ciò si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge e/o ad un ordine dell’Autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.
G. Intenzione di trasferimento dei dati all’estero
I dati non verranno trasferiti a Paesi terzi (non appartenenti all’Unione europea).
H. Periodo di conservazione dei dati
Le immagini contenute nelle videoregistrazioni sono conservate, ordinariamente, per un massimo di 24 ore dalla registrazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici e servizi, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o degli organi di polizia. Decorso tale termine, le immagini saranno automaticamente cancellate.
I. Modalità di trattamento dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità di cui al Paragrafo C.), mediante l’utilizzo di supporti cartacei, automatizzati e telematici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il Titolare adotta tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire che il trattamento sia effettuato in modo conforme al Regolamento UE 2016/679. L’accesso ai dati personali è consentito alle sole persone autorizzate al trattamento dei dati personali.
J. Diritti dell’interessato
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui al Regolamento UE 2016/679 ed, in particolare:
In considerazione della tipologia di dati trattati e dei tempi di conservazione, non sarà sempre in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’articolo 16 del GDPR. Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 del GDPR in quanto le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza – salvo i casi di cui al Paragrafo F.), comma 2 che precede – non possono essere trasferite ad altri soggetti.
L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione a:
